<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Primeiramente, se est\u00e1 precisando de ajuda com seu scanner profissional e n\u00e3o sabe o que fazer, clique no card abaixo<\/strong> e abra seu chamado de manuten\u00e7\u00e3o<\/a> diretamente pelo Whatsapp!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Em suma, para conservar melhor os documentos nas empresas \u00e9 preciso saber que o papel \u00e9 um material que se deteriora com o tempo, ou seja, ao longo dos anos suas fibras ficam menos espessas, sua colora\u00e7\u00e3o sofre mudan\u00e7as e em alguns casos a tinta come\u00e7a a evaporar da impress\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a forma de armazenar o documento determinar\u00e1 se essa deteriora\u00e7\u00e3o seja mais ou menos breve.<\/p>\n\n\n\n Abaixo separamos 4 dicas infal\u00edveis<\/strong> que ir\u00e3o te ajudar na hora de conservar melhor os documentos. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Primeiramente, se voc\u00ea est\u00e1 guardando seus documentos soltos em gavetas met\u00e1licas ou em arquivos mortos sem o menor cuidado, PARE J\u00c1 COM ISSO!<\/strong> Essa pr\u00e1tica leva a deteriora\u00e7\u00e3o breve e at\u00e9 mesmo a extravio de documentos, ent\u00e3o pare j\u00e1!<\/p>\n\n\n\n Dito isso, recomendamos que a guarda de seu documento seja feita atrav\u00e9s de embalagens pl\u00e1sticas como pastas cat\u00e1logo, por exemplo. Pois, assim os seus documentos ficar\u00e3o mais protegidos e organizados.<\/p>\n\n\n\n Outro ponto importante: Evite armazenar documentos com clipes e grampos, estes podem enferrujar e deixar marcas e manchas no papel.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Assim como outros tipos de materiais, o papel requer cuidados na hora de seu armazenamento! Evitar lugares de muito calor ou excessiva umidade podem garantir uma melhor conserva\u00e7\u00e3o aos documentos.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso se atentar ao espa\u00e7amento e ventila\u00e7\u00e3o adequada para que se evite aglomera\u00e7\u00e3o dos arquivos e infesta\u00e7\u00f5es de insetos.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Quando falamos em limpeza de documentos, queremos dizer: ELIMINE TODA POEIRA!<\/strong><\/p>\n\n\n\n A poeira \u00e9 um inimigo natural do papel, porque o ac\u00famulo de poeira aumenta as chances de deteriora\u00e7\u00e3o dos documentos! Sendo assim, \u00e9 necess\u00e1rio manter seus pap\u00e9is em local limpo e arejado.<\/p>\n\n\n\n Uma frequ\u00eancia m\u00ednima de cuidados em rela\u00e7\u00e3o a poeira \u00e9 que seja feito uma limpeza utilizando espanadores ou panos secos a cada tr\u00eas meses, caso seu local de armazenamento esteja pr\u00f3ximo a \u00e1reas onde a poeira \u00e9 mais constante o ideal \u00e9 que essa limpeza ocorra todos os meses ou a cada 15 dias.<\/p>\n\n\n\n Outro fator que devemos mencionar aqui \u00e9 quanto ao manuseio de documentos na hora da limpeza. Evite manuse\u00e1-los com as m\u00e3os sujas ou \u00famidas, e em hip\u00f3tese alguma consuma alimentos na hora de realizar essa tarefa.<\/p>\n\n\n\n Nada de cafezinho aqui! Assim voc\u00ea ir\u00e1 evitar acidentes e preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/a> \u00e9 essencial para empresas e organiza\u00e7\u00f5es! E se voc\u00ea quer conservar melhor os documentos essa pr\u00e1tica precisa ser obrigat\u00f3ria no seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n Utilizar os equipamentos corretos, de forma correta, e que te possibilitem realizar a tarefa empreendendo menor esfor\u00e7o e garantindo um menor prazo \u00e9 primordial.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, contar com uma assist\u00eancia t\u00e9cnica autorizada e certificada na hora de cuidar do seu equipamento \u00e9 essencial para que voc\u00ea se preocupe apenas com a conclus\u00e3o do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea j\u00e1 \u00e9 usu\u00e1rio de Scanners Profissionais<\/strong> consulte o nosso artigo abaixo sobre a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o <\/strong>para o seu equipamento e fique por dentro dos benef\u00edcios que ela trar\u00e1 a sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Agora se voc\u00ea est\u00e1 precisando comprar um novo equipamento e n\u00e3o sabe onde procurar, clique aqui <\/a><\/strong>e acesse o site da nossa parceira Netscan Digital!<\/a><\/strong> Uma das principais revendas autorizadas de scanners profissionais da Am\u00e9rica Latina.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n![\"Como](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/ring-binder-used-stored-documents-1024x683.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/PRODUTOS-BLOG-2-1024x384.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nComo fazer para conservar melhor os documentos nas empresas?<\/h2>\n\n\n\n
1. Escolha a embalagem correta!<\/h3>\n\n\n\n
2. Armazene os documentos no local correto!<\/h3>\n\n\n\n
3. Mantenha seus arquivos sempre limpos!<\/h3>\n\n\n\n
4. Sempre digitalize seus documentos!<\/h3>\n\n\n\n