![\"Como](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/young-adult-organizing-documents-1024x683.jpg\")
<\/p>\n\n\n\n
Apesar de ser um equipamento de alta durabilidade, scanner profissionais necessitam de manuten\u00e7\u00f5es preventivas para se manterem usuais por muito mais tempo. Clique aqui<\/strong><\/a> e fale conosco para saber mais.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Em primeiro lugar, se voc\u00ea est\u00e1 aqui sabe da import\u00e2ncia do processo e como a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos pode fazer a sua empresa economizar tempo e dinheiro.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, ao digitalizar documentos voc\u00ea poder\u00e1 armazen\u00e1-los em sistemas de GED ou Nuvem, acess\u00e1-los e compartilh\u00e1-los de forma mais r\u00e1pida e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n A seguir voc\u00ea ir\u00e1 aprender como digitalizar um documento preservando seu equipamento, e utilizando das melhores pr\u00e1ticas na hora de se preparar para a digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Primeiramente, n\u00e3o poder\u00edamos deixar de iniciar o nosso guia de como digitalizar um documento sem falar dessas duas etapas: Separa\u00e7\u00e3o e prepara\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/p>\n\n\n\n Apesar de parecer l\u00f3gico, muitas pessoas n\u00e3o fazem a separa\u00e7\u00e3o e a prepara\u00e7\u00e3o da forma correta, o que acaba se tornando um v\u00edcio ao longo do tempo e prejudicando todo o restando do processo.<\/p>\n\n\n\n Afinal, se a primeira etapa n\u00e3o for feita corretamente, como seguiremos acertando nas demais?<\/p>\n\n\n\n Dito isso, confira como separar e preparar os documentos de forma correta a seguir:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Por mais que voc\u00ea tenha seus documentos separados em pastas e caixas, arquivadas em local seco, arejado e sem incid\u00eancia de poeira, na fase de separa\u00e7\u00e3o de documentos voc\u00ea precisar\u00e1 distinguir:<\/p>\n\n\n\n Feito isso, voc\u00ea ir\u00e1 separar os lotes de acordo com a prioridade de digitaliza\u00e7\u00e3o, ou seja, precisar\u00e1 definir quais documentos voc\u00ea precisa digitalizar primeiro.<\/p>\n\n\n\n Depois que essa separa\u00e7\u00e3o minuciosa for realizada, voc\u00ea pode partir para o seguinte t\u00f3pico.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Com toda a certeza a prepara\u00e7\u00e3o dos documentos \u00e9 um processo que requer aten\u00e7\u00e3o. Afinal, se os seus documentos forem preparados de forma errada, precisar\u00e1 realizar novamente o processo.<\/p>\n\n\n\n Isso se n\u00e3o ocorrerem problemas por falta de prepara\u00e7\u00e3o, por exemplo: grampos se soltando do papel e danificando internamente os componentes do seu scanner.<\/p>\n\n\n\n Consegue imaginar o problema que seria essa situa\u00e7\u00e3o? De fato, n\u00e3o seria nada agrad\u00e1vel passar por isso.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, lembre-se:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n A princ\u00edpio, voc\u00ea pode digitalizar seus documentos utilizando tr\u00eas equipamentos: Smartphone, Impressoras Multifuncionais e Scanners Profissionais.<\/p>\n\n\n\n O \u00faltimo foi planejado e criado para isso, al\u00e9m de ser a melhor op\u00e7\u00e3o para uma digitaliza\u00e7\u00e3o flu\u00edda, de alta qualidade e produtividade.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o se voc\u00ea ainda tem d\u00favida sobre qual equipamento utilizar na hora de digitalizar documentos, recomendamos a utiliza\u00e7\u00e3o do scanner profissional.<\/p>\n\n\n\n Dito isso, voc\u00ea precisa se atentar a alguns pontos quando for iniciar a digitaliza\u00e7\u00e3o com seu scanner:<\/p>\n\n\n\n Respeite a capacidade de folhas do seu alimentador! Muitos usu\u00e1rios acham que inserir mais folhas ir\u00e1 fazer com que o tempo de digitaliza\u00e7\u00e3o seja menor, por\u00e9m, essa pr\u00e1tica atrapalha muito mais do que ajuda.<\/p>\n\n\n\n Afinal, o scanner n\u00e3o conseguir\u00e1 desenvolver corretamente a digitaliza\u00e7\u00e3o e ainda poder\u00e1 ocorrer a alimenta\u00e7\u00e3o dupla, que pode fazer com que voc\u00ea perca todo o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Ou seja, respeite a capacidade de folhas do seu alimentador, \u00e9 s\u00e9rio!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Quanto mais r\u00e1pido, melhor? \u00c0s vezes sim, \u00e0s vezes n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Isso porque existem pap\u00e9is que s\u00e3o mais fr\u00e1geis e podem se danificar quando inseridos no alimentador autom\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, alguns equipamentos s\u00e3o capazes de digitalizar em velocidade menores daquelas com as quais s\u00e3o configurados inicialmente, basta alterar sua velocidade, aumentando a resolu\u00e7\u00e3o desejada da imagem, diretamente no software de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Em conclus\u00e3o a este t\u00f3pico, chegamos ao terceiro ponto de aten\u00e7\u00e3o da hora de digitalizar documentos com seu scanner: a capacidade di\u00e1ria!<\/p>\n\n\n\n Assim como o t\u00f3pico 1, \u00e9 necess\u00e1rio respeitar a capacidade di\u00e1ria de digitaliza\u00e7\u00e3o do seu scanner. Essa capacidade \u00e9 recomendada pelo fabricante e influ\u00eancia diretamente na vida \u00fatil do equipamento e de seus consum\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Antes de mais nada, nem todo documento f\u00edsico que voc\u00ea digitalizar pode ser descartado. Ou seja, antes de realizar o descarte \u00e9 necess\u00e1rio conferir sua tabela de temporalidade.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dito isso, aqui no nosso blog n\u00f3s temos um artigo que te ensina \u201cComo conservar melhor os documentos de sua empresa\u201d.<\/em><\/strong><\/a>Voc\u00ea pode acess\u00e1-lo clicando no link.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, voc\u00ea precisa ter em mente que o armazenamento serve tanto para o documento f\u00edsico, quanto para o documento digital.<\/p>\n\n\n\n Diferentemente dos documentos f\u00edsicos que s\u00e3o armazenados em pastas e guardados em embalagens seguras, o documento digital ser\u00e1 armazenado em pastas digitais e voc\u00ea deve manter back-ups para evitar a perda desses documentos.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o s\u00f3 isso, \u00e9 preciso definir o local de armazenamento dessas pastas, seja num servidor dedicado, sistema de nuvem ou um sistema de Gerenciamento de Documentos, mas conhecido como GED.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Em conclus\u00e3o ao nosso artigo chegamos ao \u00faltimo passo do nosso guia pr\u00e1tico de como digitalizar um documento.<\/p>\n\n\n\n Este passo \u00e9 o \u00faltimo, por\u00e9m um dos mais importantes! Afinal, vamos falar sobre a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es de seus documentos.<\/p>\n\n\n\n Logo ap\u00f3s digitalizar seus documentos e selecionar as pastas de armazenamento voc\u00ea precisar\u00e1 definir o grau de seguran\u00e7a desses arquivos, ou seja, se s\u00e3o arquivos que podem ser compartilhados com toda ou equipe, ou se s\u00e3o arquivos sigilosos.<\/p>\n\n\n\n Seja como for, voc\u00ea pode criar senhas de seguran\u00e7a para seus arquivos.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Primeiramente, se voc\u00ea est\u00e1 trabalhando com arquivos no formato PDF a Adobe disponibiliza um servi\u00e7o on-line para inser\u00e7\u00e3o de senhas em seus documentos.<\/p>\n\n\n\n Para acessar este servi\u00e7o basta clicar aqui.<\/strong><\/a> \u00c9 bem f\u00e1cil de usar e intuitivo, al\u00e9m disso a p\u00e1gina conta com um breve tutorial caso tenha dificuldades.<\/p>\n\n\n\n Agora se voc\u00ea quer colocar uma senha diretamente nas pastas de seu computador, siga os passos a seguir:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Nota do Autor:<\/strong> Voc\u00ea tamb\u00e9m pode utilizar softwares de terceiros para inserir senhas em suas pastas, o Winrar, por exemplo, \u00e9 um software capaz de realizar essa tarefa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n O tutorial acima, assim como o tutorial para utiliza\u00e7\u00e3o do Winrar voc\u00ea encontra originalmente aqui: https:\/\/www.hardware.com.br\/artigos\/como-colocar-senha-em-pastas-do-windows-11\/<\/a><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Nota do Autor: Este \u00e9 um processo pr\u00e1tico e seguro para usu\u00e1rios do MAC. Para mais informa\u00e7\u00f5es, acesse: <\/strong>https:\/\/www.tecmundo.com.br\/como-fazer\/41400-mac-os-x-como-criar-pastas-protegidas-por-senha.htm<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Hoje ficamos por aqui com nosso Guia Pr\u00e1tico de como digitalizar um documento! <\/p>\n\n\n\n Portanto, muito obrigado por ter lido at\u00e9 o final.<\/p>\n\n\n\n Gostou e quer contratar a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para o seu scanner? Clique aqui<\/strong><\/a> e fale conosco.<\/p>\n\n\n\n Compartilhe nosso blog<\/strong><\/a> e nos siga nas nossas redes sociais, clique aqui.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Fique ligado para mais conte\u00fados!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Neste artigo voc\u00ea vai aprender como digitalizar um documento de maneira pr\u00e1tica e eficaz, evitando desperd\u00edcio de tempo e esfor\u00e7os, agregando valor e produtividade as suas rotinas di\u00e1rias. Al\u00e9m disso, \u00e9 sempre bom ressaltar, digitalizar documentos de maneira correta podem prolongar a vida \u00fatil de seu scanner. Confira o conte\u00fado a seguir e saiba mais!<\/p>\nGuia pr\u00e1tico para digitalizar documentos de forma correta<\/h2>\n\n\n\n
Passo 1: Separa\u00e7\u00e3o e prepara\u00e7\u00e3o dos documentos<\/h2>\n\n\n\n
Separa\u00e7\u00e3o de documentos<\/h3>\n\n\n\n
Prepara\u00e7\u00e3o dos documentos<\/h3>\n\n\n\n
![\"Como](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/IMAGENS-BLOG.png\")
<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nPasso 2: Escolha do equipamento<\/h2>\n\n\n\n
1. Capacidade do Alimentador<\/h3>\n\n\n\n
2. Velocidade de digitaliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
3. Capacidade di\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n
![\"abra](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/PRODUTOS-BLOG-2-1-1024x384.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nPasso 3: Armazenamento<\/h2>\n\n\n\n
![\"tabela](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Selecione-se-deseja-definir-a-senha-para-Exibicao-ou-Edicao-do-PDF..png\")
<\/figure>\n\n\n\nPasso 4: Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n
Como criar arquivos com senha?<\/h2>\n\n\n\n
Windows 11 (Necess\u00e1rio o uso da chave de criptografia)<\/h3>\n\n\n\n
MAC OS<\/h3>\n\n\n\n
![\"scanner](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/3-1024x384.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n