{"id":1843,"date":"2024-10-14T07:30:00","date_gmt":"2024-10-14T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/?p=1843"},"modified":"2025-02-24T14:19:30","modified_gmt":"2025-02-24T17:19:30","slug":"dicas-para-preparar-documentos-para-digitalizacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/dicas-para-preparar-documentos-para-digitalizacao\/","title":{"rendered":"Dicas para preparar documentos para digitaliza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 uma pr\u00e1tica essencial em muitos setores, mas voc\u00ea sabia que existe uma forma correta para preparar documentos, que pode impactar diretamente a qualidade e efici\u00eancia desse processo? Seguir algumas orienta\u00e7\u00f5es simples evita danos ao equipamento e garante uma digitaliza\u00e7\u00e3o eficiente e econ\u00f4mica.<\/p>\n\n\n\n

Quer aprender como? Continue lendo e descubra as melhores dicas!<\/p>\n\n\n\n

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\"Preparar<\/figure>\n\n\n\n

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Antes de mais nada, se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para Scanners, um servi\u00e7o criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui<\/strong><\/a> e converse com nosso time comercial.<\/p>\n\n\n\n

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Por que preparar documentos \u00e9 importante na digitaliza\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, preparar documentos antes da digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para proteger o scanner e garantir a qualidade das imagens. Ali\u00e1s, a prepara\u00e7\u00e3o correta tamb\u00e9m preserva os documentos originais, evitando danos durante o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, essa etapa economiza tempo e recursos, j\u00e1 que reduz a chance de atolamentos e interrup\u00e7\u00f5es. Por fim, a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos facilita o fluxo de trabalho, tornando o processo mais eficiente e assegurando que tudo seja digitalizado de forma ordenada e precisa.<\/p>\n\n\n\n

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Dicas para preparar documentos e come\u00e7ar a digitalizar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entende o qu\u00e3o importante \u00e9 a prepara\u00e7\u00e3o de documentos, chegou a hora de conferir as dicas que separamos para te ajudar nesse processo. Ent\u00e3o, sem mais delongas, confira em seguida essas dicas:<\/p>\n\n\n\n

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1. Separe os documentos adequadamente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Primeiramente, \u00e9 fundamental separar os documentos que ser\u00e3o digitalizados. Parece uma etapa simples, mas \u00e9 aqui que muitos problemas podem come\u00e7ar. Verifique a ordem dos pap\u00e9is, a quantidade de folhas e o tipo de cada documento. Essa organiza\u00e7\u00e3o inicial evita confus\u00f5es durante o processo e garante que tudo ser\u00e1 digitalizado corretamente. Ao prestar aten\u00e7\u00e3o nesse passo, voc\u00ea tamb\u00e9m evita ter que refazer etapas, economizando tempo e esfor\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, ao organizar os documentos, pense na ordem em que eles precisam ser armazenados digitalmente. Isso pode ajudar a tornar a sua rotina ainda mais eficiente e aumentar sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n

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2. Remova grampos e clipes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pode parecer inofensivo, mas grampos e clipes s\u00e3o verdadeiros vil\u00f5es dos scanners. Afinal, eles podem causar arranh\u00f5es nas guias de imagem e at\u00e9 mesmo danificar permanentemente partes internas do equipamento. Imagine perder tempo e dinheiro por um detalhe t\u00e3o simples de resolver? Para evitar isso, certifique-se de remover todos os grampos e clipes antes de inserir os documentos no scanner. Pois, fazendo isso, al\u00e9m de preservar a vida \u00fatil do equipamento, voc\u00ea ainda garante que a digitaliza\u00e7\u00e3o seja feita de maneira suave e sem interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

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3. Evite pap\u00e9is com cola ou adesivos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Outro cuidado essencial \u00e9 evitar digitalizar documentos que contenham cola l\u00edquida ou fitas adesivas. A cola pode vazar e se espalhar pelo scanner, causando danos mec\u00e2nicos que podem ser irrepar\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Ali\u00e1s, o mesmo vale para folhas com fitas adesivas: se a fita se soltar, pode colar nas pe\u00e7as do scanner, resultando em falhas durante a digitaliza\u00e7\u00e3o. Nesse caso, o processo pode ser interrompido, causando frustra\u00e7\u00e3o e perda de tempo. Por isso, sempre revise seus documentos. Se houver folhas com adesivo, opte por utilizar scanners com mesas digitalizadoras, que s\u00e3o mais indicados para esse tipo de material.<\/p>\n\n\n\n

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4. Verifique a condi\u00e7\u00e3o das folhas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de grampos e adesivos, tamb\u00e9m \u00e9 importante prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0 condi\u00e7\u00e3o geral das folhas. Evite inserir documentos amassados, rasgados ou dobrados diretamente no scanner, pois esses pap\u00e9is podem causar atolamentos ou falhas na leitura da imagem. Nesse caso, o ideal \u00e9 alisar o papel ou fazer pequenas repara\u00e7\u00f5es antes de iniciar a digitaliza\u00e7\u00e3o. Um pequeno cuidado com a integridade do documento pode fazer uma grande diferen\u00e7a na qualidade final da digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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5. Escolha o equipamento certo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Por fim, \u00e9 essencial escolher o scanner adequado para o tipo de documento que ser\u00e1 digitalizado. Scanners com mesas digitalizadoras, por exemplo, s\u00e3o mais indicados para documentos fr\u00e1geis ou que possuem adesivos. J\u00e1 os scanners de alta capacidade s\u00e3o perfeitos para grandes volumes de papel. Ao selecionar o equipamento correto, voc\u00ea aumenta a efici\u00eancia do processo e garante que seus documentos ser\u00e3o digitalizados com a melhor qualidade poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

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O que \u00e9 a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para scanners?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para scanners<\/strong> \u00e9 como se fosse um \u201cseguro\u201d para o seu equipamento, assim como ve\u00edculos. De certa forma ela garante que seu investimento ficar\u00e1 protegido por mais tempo e coberto no que se refere a servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Existem duas modalidades principais da Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que voc\u00ea conhe\u00e7a mais sobre essas modalidades.<\/p>\n\n\n\n