{"id":1858,"date":"2024-10-28T07:30:00","date_gmt":"2024-10-28T10:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/?p=1858"},"modified":"2025-02-24T14:15:39","modified_gmt":"2025-02-24T17:15:39","slug":"conheca-o-software-clickscan-revolucao-na-digitalizacao-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/conheca-o-software-clickscan-revolucao-na-digitalizacao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a o Software ClickScan: Revolu\u00e7\u00e3o na Digitaliza\u00e7\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"\n<p>O Software ClickScan \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o ideal para transformar documentos f\u00edsicos em digitais de maneira eficiente e simples! Ali\u00e1s, com a crescente demanda por processos \u00e1geis e automa\u00e7\u00e3o, essa ferramenta se destaca ao proporcionar velocidade, segurando e facilidade de uso ao seu usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Curioso(a) para saber mais sobe o ClickScan? Confira mais em seguida!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"567\" src=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Software-PaperStream-ClickScan.webp\" alt=\"Software PaperStream ClickScan\n\" class=\"wp-image-1859\" srcset=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Software-PaperStream-ClickScan.webp 1000w, https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Software-PaperStream-ClickScan-300x170.webp 300w, https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Software-PaperStream-ClickScan-768x435.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Antes de mais nada, se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para Scanners, um servi\u00e7o criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, <a href=\"https:\/\/api.whatsapp.com\/send\/?phone=551147200120&amp;text=Quero+abrir+meu+chamado&amp;type=phone_number&amp;app_absent=0\"><strong>clique aqui<\/strong><\/a> e converse com nosso time comercial.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 o Software ClickScan?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Primeiramente, o ClickScan \u00e9 um software que simplifica o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. Em vez de depender de m\u00e9todos manuais lentos, ele automatiza o escaneamento de grandes volumes de papel, permitindo que voc\u00ea converta esses arquivos rapidamente para o formato digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o ClickScan n\u00e3o s\u00f3 digitaliza, mas tamb\u00e9m usa <strong>tecnologia de reconhecimento \u00f3ptico de caracteres (OCR)<\/strong>, transformando o texto de documentos escaneados em algo pesquis\u00e1vel e edit\u00e1vel. Ou seja, voc\u00ea n\u00e3o apenas armazena suas informa\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m pode encontrar qualquer dado com apenas alguns cliques.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vantagens do ClickScan<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Por que o <strong>ClickScan<\/strong> \u00e9 a escolha certa para empresas que buscam mais efici\u00eancia? As vantagens falam por si:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Velocidade e Automa\u00e7\u00e3o<\/strong>: O escaneamento em lote permite que voc\u00ea digitalize pilhas de documentos em minutos, economizando um tempo valioso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o Inteligente:<\/strong> O ClickScan se integra facilmente a diversos sistemas de gest\u00e3o de documentos (DMS), garantindo que suas informa\u00e7\u00f5es fiquem organizadas e acess\u00edveis.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Precis\u00e3o com OCR:<\/strong> Gra\u00e7as ao OCR, o ClickScan vai al\u00e9m de digitalizar \u2014 ele transforma arquivos f\u00edsicos em dados pesquis\u00e1veis, aumentando a agilidade nos processos internos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fluxos de Trabalho Personaliz\u00e1veis:<\/strong> Automatize tarefas repetitivas como enviar documentos digitalizados por e-mail ou mov\u00ea-los para pastas espec\u00edficas, otimizando o seu dia a dia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>ClickScan vs. Smart Touch<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar do <strong>Smart Touch<\/strong>, software simplificado de captura de imagens e digitaliza\u00e7\u00e3o dos Scanners Kodak Alaris, talvez esteja se perguntando qual \u00e9 a melhor entre os dois. Embora ambos sejam ferramentas de digitaliza\u00e7\u00e3o, o <strong>ClickScan<\/strong>, software simplificado de captura de imagens e digitaliza\u00e7\u00e3o dos Scanners Ricoh, oferece uma s\u00e9rie de vantagens que fazem dele uma op\u00e7\u00e3o superior para empresas que desejam um fluxo de trabalho mais otimizado.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integra\u00e7\u00e3o Superior<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O Smart Touch se destaca como um software pr\u00e1tico e de f\u00e1cil uso. No entanto, quando falamos de empresas que possuem fluxos de trabalho mais complexos e demandam uma integra\u00e7\u00e3o profunda com diversos sistemas, o <strong>ClickScan<\/strong> oferece uma vantagem significativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, ele se conecta facilmente a uma ampla gama de sistemas de gest\u00e3o de documentos (DMS), softwares de ERP e at\u00e9 plataformas de armazenamento em nuvem. Essa integra\u00e7\u00e3o robusta direciona automaticamente os documentos escaneados para o local correto dentro do sistema de gest\u00e3o. Sem a necessidade de interven\u00e7\u00e3o manual.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, empresas que utilizam o ClickScan podem configurar o software para, ap\u00f3s a digitaliza\u00e7\u00e3o, organizar imediatamente os documentos em pastas espec\u00edficas, vincul\u00e1-los a processos internos ou envi\u00e1-los diretamente para plataformas como Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Esse n\u00edvel de integra\u00e7\u00e3o poupa tempo e reduz erros, tornando o gerenciamento de documentos muito mais eficiente. J\u00e1 o <strong>Smart Touch<\/strong>, embora tamb\u00e9m tenha integra\u00e7\u00e3o, n\u00e3o oferece a mesma variedade e flexibilidade, sendo mais adequado para processos de digitaliza\u00e7\u00e3o simples e menos exigentes.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automa\u00e7\u00e3o Avan\u00e7ada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ambos os softwares permitem a automa\u00e7\u00e3o de algumas tarefas, mas o <strong>ClickScan<\/strong> vai muito al\u00e9m. Enquanto o <strong>Smart Touch<\/strong> possibilita digitalizar e enviar documentos para locais pr\u00e9-definidos, o <strong>ClickScan<\/strong> oferece uma automa\u00e7\u00e3o muito mais personalizada. Ele permite que voc\u00ea crie fluxos de trabalho espec\u00edficos baseados nas necessidades da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, com o <strong>ClickScan<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel programar o software para realizar uma s\u00e9rie de a\u00e7\u00f5es ap\u00f3s a digitaliza\u00e7\u00e3o: ele pode automaticamente renomear arquivos com base em conte\u00fado OCR, encaminh\u00e1-los para diferentes departamentos, enviar e-mails com os documentos anexados ou at\u00e9 sincronizar automaticamente com bases de dados externas. Isso elimina etapas manuais e garante a execu\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e precisa das tarefas mais repetitivas.4o<\/p>\n\n\n\n<p>No <strong>Smart Touch<\/strong>, a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 mais limitada a fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, como digitalizar e armazenar. Embora seja eficiente para empresas com menos demandas, o <strong>ClickScan<\/strong> proporciona uma automa\u00e7\u00e3o mais avan\u00e7ada, permitindo que os processos internos sejam realizados de maneira mais fluida e sem a necessidade de interven\u00e7\u00e3o constante.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>OCR mais Preciso<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O <strong>reconhecimento \u00f3ptico de caracteres (OCR)<\/strong> \u00e9 um recurso essencial para transformar documentos escaneados em arquivos pesquis\u00e1veis e edit\u00e1veis. Neste aspecto, o <strong>ClickScan<\/strong> se sobressai. Afinal, a precis\u00e3o de seu OCR \u00e9 notoriamente mais avan\u00e7ada, permitindo a extra\u00e7\u00e3o de textos de forma mais fiel ao documento original. Ele consegue lidar com documentos complexos, como formul\u00e1rios com campos variados, tabelas e at\u00e9 documentos com diferentes fontes e formata\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse n\u00edvel de precis\u00e3o \u00e9 especialmente \u00fatil em setores que lidam com grandes volumes de documentos, como escrit\u00f3rios jur\u00eddicos, departamentos de contabilidade e \u00e1reas de compliance, onde \u00e9 essencial que cada detalhe seja corretamente capturado e interpretado. Al\u00e9m disso, o <strong>ClickScan<\/strong> oferece suporte para OCR multil\u00edngue, permitindo que empresas que lidam com documentos em v\u00e1rios idiomas possam confiar na precis\u00e3o da digitaliza\u00e7\u00e3o e convers\u00e3o de texto.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora o <strong>Smart Touch<\/strong> tamb\u00e9m ofere\u00e7a OCR, sua capacidade \u00e9 limitada em compara\u00e7\u00e3o ao <strong>ClickScan<\/strong>. Ele funciona bem para documentos mais simples, mas pode encontrar dificuldades em capturar corretamente textos em documentos mais complexos ou com layouts variados. Empresas que precisam garantir que suas informa\u00e7\u00f5es sejam capturadas com extrema precis\u00e3o encontrar\u00e3o no <strong>ClickScan<\/strong> uma ferramenta muito mais confi\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como o ClickScan Pode Aumentar a Produtividade?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O impacto que o <strong>ClickScan<\/strong> pode ter na produtividade da sua empresa \u00e9 ineg\u00e1vel. Pois, ao automatizar processos que normalmente consumiriam horas, ele libera a equipe para focar em atividades mais estrat\u00e9gicas. Al\u00e9m disso, com a facilidade de pesquisa proporcionada pelo OCR, encontrar documentos importantes \u00e9 uma quest\u00e3o de segundos, o que reduz drasticamente o tempo gasto com tarefas administrativas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para scanners?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A <strong>Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para scanners<\/strong> \u00e9 como se fosse um \u201cseguro\u201d para o seu equipamento, assim como ve\u00edculos. De certa forma ela garante que seu investimento ficar\u00e1 protegido por mais tempo e coberto no que se refere a servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem duas modalidades principais da <strong>Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que voc\u00ea conhe\u00e7a mais sobre essas modalidades.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/por-que-investir-na-cobertura-de-manutencao-balcao\/\">Por que investir na Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o Balc\u00e3o?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/por-que-investir-na-cobertura-de-manutencao-on-site\/\">Por que investir na Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o On-Site?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/api.whatsapp.com\/send\/?phone=551147200120&amp;text=Quero+abrir+meu+chamado&amp;type=phone_number&amp;app_absent=0\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"384\" src=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/PRODUTOS-BLOG-2-2-1024x384.webp\" alt=\"ClickScan - Abertura de chamado de manuten\u00e7\u00e3o para scanners profissionais\" class=\"wp-image-1860\" style=\"width:840px;height:315px\" srcset=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/PRODUTOS-BLOG-2-2-1024x384.webp 1024w, https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/PRODUTOS-BLOG-2-2-300x113.webp 300w, https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/PRODUTOS-BLOG-2-2-768x288.webp 768w, https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/PRODUTOS-BLOG-2-2.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Hoje ficamos por aqui, se voc\u00ea gostou do artigo e tem interesse em contratar a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para o seu scanner? <a href=\"https:\/\/chamados.mainservice.com.br\/abrir-um-chamado\"><strong>Clique aqui<\/strong><\/a> e fale conosco.<\/p>\n\n\n\n<p>Compartilhe nosso <a href=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/\"><strong>blog<\/strong><\/a> e nos siga em nossas redes sociais, <a href=\"https:\/\/linktr.ee\/mainservicesocial\"><strong>clique aqui.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Fique ligado para mais conte\u00fados!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Software ClickScan \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o ideal para transformar documentos f\u00edsicos em digitais de maneira eficiente e simples! Ali\u00e1s, com a crescente demanda por processos \u00e1geis e automa\u00e7\u00e3o, essa ferramenta se destaca ao proporcionar velocidade, segurando e facilidade de uso ao seu usu\u00e1rio. Curioso(a) para saber mais sobe o ClickScan? Confira mais em seguida! Antes<\/p>\n<div class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/conheca-o-software-clickscan-revolucao-na-digitalizacao-de-documentos\/\" title=\"Consulte Mais informa\u00e7\u00e3o\">Continue lendo<i class=\"icon icon-angle-right\"><\/i><\/a><\/div>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1862,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[36,4],"tags":[1260,59,488,37,1249,1252,1256,1259,1258,1253,1255,1247,1254,38,80,1250,1257,342,112,920,1248,461,1251],"class_list":{"0":"post-1858","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-artigos","8":"category-artigos-1","9":"tag-assistencia-ricoh","10":"tag-assistencia-tecnica","11":"tag-autorizada-ricoh","12":"tag-blog","13":"tag-clickscan","14":"tag-clickscan-vs-smart-touch","15":"tag-como-configurar-o-clickscan","16":"tag-como-instalar-e-configurar-o-clickscan","17":"tag-como-instalar-o-clickscan","18":"tag-como-o-clickscan-pode-aumentar-a-produtividade","19":"tag-configuracao-clickscan","20":"tag-conheca-o-software-clickscan","21":"tag-instalacao-clickscan","22":"tag-main-service","23":"tag-manutencao","24":"tag-o-que-e-o-software-clickscan","25":"tag-onde-baixar-o-clickscan","26":"tag-ricoh","27":"tag-smart-touch","28":"tag-software","29":"tag-software-clickscan","30":"tag-suporte","31":"tag-vantagens-do-clickscan"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Conhe\u00e7a o Software ClickScan: Revolu\u00e7\u00e3o na Digitaliza\u00e7\u00e3o de Documentos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conhe\u00e7a o Software ClickScan: a revolu\u00e7\u00e3o na digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. 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