![\"7](\"https:\/\/www.mainservice.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/7-beneficios-da-digitalizacao-de-documentos.webp\")
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Antes de mais nada, se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para Scanners, um servi\u00e7o criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui<\/strong><\/a> e converse com nosso time comercial.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Em 2019, um estudo da Gartner apontava que cerca de 87% dos executivos seniores j\u00e1 tratavam como prioridade a import\u00e2ncia da digitaliza\u00e7\u00e3o nos neg\u00f3cios modernos. Hoje, 6 anos depois, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 mais do que uma realidade.<\/p>\n\n\n\n Isso porque durante o per\u00edodo da pandemia de Covid-19 diversas empresas, e o mundo como um todo, precisaram se adequar a pr\u00e1ticas que tornassem o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es mais seguro e pr\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, essa \u00e9 uma das premissas principais da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos: poder gerar arquivos digitais de f\u00e1cil compartilhamento e armazenamento, poupando espa\u00e7os f\u00edsicos e gerando mais seguran\u00e7a no trato da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Bom, agora que voc\u00ea j\u00e1 entende um pouco mais sobre essa quest\u00e3o, fique abaixo com os benef\u00edcios que listamos a respeito da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos para sua empresa:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Em primeiro lugar, a digitaliza\u00e7\u00e3o diminui despesas com papel, tinta, armazenamento f\u00edsico e manuten\u00e7\u00e3o de arquivos f\u00edsicos. Al\u00e9m disso, reduz custos relacionados ao envio de documentos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n O acesso r\u00e1pido e f\u00e1cil a documentos digitais permite que os funcion\u00e1rios localizem informa\u00e7\u00f5es em segundos, melhorando a efici\u00eancia operacional e a tomada de decis\u00f5es. Ali\u00e1s, com a utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas em nuvem, isso pode ser realizado de qualquer lugar, desde que o funcion\u00e1rio tenha acesso a internet.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Documentos digitais podem ser protegidos com criptografia e permiss\u00f5es de acesso, reduzindo o risco de perda, roubo ou danos aos dados. Al\u00e9m disso, arquivos PDF podem conter senhas, e ao utilizar um sistema de GED voc\u00ea consegue colocar uma camada a mais de seguran\u00e7a em seus arquivos, protegendo-os por meio da restri\u00e7\u00e3o de acesso.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n A elimina\u00e7\u00e3o de arquivos f\u00edsicos libera espa\u00e7o no escrit\u00f3rio, que pode ser utilizado para outras finalidades, al\u00e9m de reduzir custos com armazenamento. Vamos combinar, nada mais prazeroso do que ter espa\u00e7o em sua mesa de trabalho, sem aquelas pilhas de pastas ou documentos para buscar informa\u00e7\u00f5es!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n A digitaliza\u00e7\u00e3o facilita o cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais e regulamentares, permitindo a organiza\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o r\u00e1pida de documentos durante auditorias. Ali\u00e1s, documentos digitalizados podem ser assinados digitalmente, e dessa forma passam a ter validade legal. O que auxilia ainda mais nos processos que necessitem de documentos assinados.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Com acesso r\u00e1pido a informa\u00e7\u00f5es digitais, sua empresa pode responder mais prontamente \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es dos clientes, aumentando a satisfa\u00e7\u00e3o e a confian\u00e7a. Al\u00e9m disso, alguns setores como o de sa\u00fade, cart\u00f3rios e jur\u00eddicos s\u00e3o obrigados a digitalizar documentos. Isso \u00e9 uma quest\u00e3o legal, e que ajuda o cliente a ter mais clareza em suas opera\u00e7\u00f5es, atendimentos ou processos.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n A redu\u00e7\u00e3o do uso de papel contribui para pr\u00e1ticas mais sustent\u00e1veis, alinhando sua empresa a iniciativas de responsabilidade ambiental.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Por fim, de que vale saber todos os benef\u00edcios a respeito da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos se o seu scanner profissional n\u00e3o funciona corretamente? Se este \u00e9 o seu caso, ent\u00e3o deixa eu te apresentar a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para Scanners da Main Service! Um servi\u00e7o que preza pelo cuidado com o seu equipamento.<\/p>\n\n\n\n Afinal, a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para scanners<\/strong> \u00e9 como se fosse um \u201cseguro\u201d para o seu equipamento, assim como ve\u00edculos. De certa forma ela garante que seu investimento ficar\u00e1 protegido por mais tempo e coberto no que se refere a servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o. Existem duas modalidades principais da Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que voc\u00ea conhe\u00e7a mais sobre essas modalidades.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Hoje ficamos por aqui, se voc\u00ea gostou do artigo e tem interesse em contratar a Cobertura de Manuten\u00e7\u00e3o para o seu scanner? Clique aqui<\/strong><\/a> e fale conosco.<\/p>\n\n\n\n Compartilhe nosso blog<\/strong><\/a> e nos siga em nossas redes sociais, clique aqui.<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Fique ligado para mais conte\u00fados!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Primeiramente, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 uma tarefa comum para escrit\u00f3rios e empresas, ela \u00e9 vital para que seu neg\u00f3cio seja mais produtivo e seguro! Neste artigo listamos 7 benef\u00edcios que a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos pode gerar para sua empresa, ent\u00e3o, fique conosco at\u00e9 o final e descubra quais s\u00e3o esses benef\u00edcios. Antes<\/p>\nBenef\u00edcios que a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos proporciona<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
2. Aumento da efici\u00eancia e produtividade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
3. Melhoria na seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
4. Otimiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o f\u00edsico<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
5. Facilidade de conformidade e auditoria<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
6. Melhoria no atendimento ao cliente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
7. Responsabilidade ambiental<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Que tal garantir que seu scanner esteja sempre funcional?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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