Se você é um cartório, sabe que a sua rotina de digitalização de documentos não pode ser interrompida de forma repentina. Afinal, graças a Medida Provisória nº 1.085/2021 estabeleceu a criação do Sistema Eletrônico dos Registros Públicos (SERP), o que tornou obrigatório para os cartórios a digitalização de seus documentos físicos. O principal objetivo da medida é modernizar os serviços cartorários, permitindo que todos os atos de registros públicos sejam feitos, consultados e certificados de forma totalmente eletrônica, garantindo acesso rápido e seguro aos cidadãos, empresas e ao poder público.
Pensando nisso, listamos alguns motivos do porquê a Manutenção de Scanners é tão importante para o seu cartório. Confira em seguida e veja como você pode manter o seu equipamento sempre funcional.
Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial.
Por que cartórios devem investir na manutenção de scanners profissionais?
Em primeiro lugar, a manutenção de scanners profissionais é um serviço que deve ser considerado não só para cartórios, mas para todos os segmentos do mercado. Afinal, quanto maiores os cuidados com seus equipamentos, maiores as chances de mantê-los funcionais.
Mas, como começar?
Comece avaliando a necessidade da manutenção! – Como assim? Verifique se seus scanners estão apresentando erros ao digitalizar, manchas, linhas que não existem e surgem nos documentos após a captura das imagens. Inclusive, barulhos fora do comum. Afinal, esses são alguns dos indícios que o equipamento pode estar precisando de uma manutenção.
Manutenção preventiva, é uma boa ideia?
Sim! A Manutenção Preventiva de scanners é a sua maior aliada quando o assunto é prevenir danos irreparáveis no equipamento. Usuários que realizam a limpeza, troca de roletes regulares e a calibração dos sensores do equipamento, principalmente o sensor de imagem, tendem a manter seus equipamentos com plena funcionalidade por muito mais tempo.
E a Cobertura de Manutenção?
A Cobertura de Manutenção para scanners é como se fosse um “seguro” para o seu equipamento, assim como veículos. De certa forma ela garante que seu investimento ficará protegido por mais tempo e coberto no que se refere a serviços de manutenção e suporte técnico. Existem duas modalidades principais da Cobertura de Manutenção, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que você conheça mais sobre essas modalidades.
- Por que investir na Cobertura de Manutenção Balcão?
- Por que investir na Cobertura de Manutenção On-Site?
Hoje ficamos por aqui! Esperamos que você tenha entendido a importância da Manutenção de Scanners para o seu Cartório. Então, se você gostou do artigo e tem interesse em contratar a Cobertura de Manutenção para o seu scanner? Clique aqui e fale conosco.
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