Digitalizar documentos manuscritos é um desafio que intriga empresas, cartórios e órgãos públicos há décadas. Afinal, não se trata apenas de transformar o papel em imagem, o verdadeiro obstáculo está em interpretar o conteúdo escrito à mão com precisão e agilidade. E é justamente nesse ponto que surgem dúvidas: até que ponto softwares como Kodak Capture Pro e Kodak Info Input Solution conseguem resolver esse problema?
Neste artigo, você vai descobrir o que realmente é possível (e o que não é) quando o assunto é digitalizar documentos manuscritos, entender as diferenças entre os dois softwares da Kodak e aprender como aplicar cada solução na prática
Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial.
O que realmente significa digitalizar documentos manuscritos?
Antes de mais nada, para escolher o software ideal, é essencial compreender o que está envolvido no processo de digitalização de documentos manuscritos. Ele ocorre em duas etapas: a primeira é a captura da imagem, que converte o papel físico em arquivo digital de alta qualidade; a segunda é a interpretação do conteúdo, que busca transformar o texto escrito à mão em dados editáveis.
Enquanto a primeira parte é simples e garantida por qualquer scanner profissional, a segunda exige tecnologia específica de reconhecimento inteligente de caracteres (ICR). O OCR tradicional (Optical Character Recognition) reconhece apenas textos impressos ou digitados. Já o ICR tenta compreender a caligrafia humana, o que demanda inteligência artificial e aprendizado de máquina.
Tanto o Kodak Capture Pro quanto o Kodak Info Input Solution são excelentes para capturar imagens de manuscritos, mas nenhum deles interpreta automaticamente o que está escrito. No entanto, o Info Input se diferencia por permitir integrações com soluções externas de IA capazes de fazer essa leitura
Kodak Capture Pro: captura local com precisão profissional
O Kodak Capture Pro é um dos softwares de digitalização mais utilizados em birôs, cartórios e órgãos públicos. Seu foco está na digitalização em massa, com controle total sobre cada etapa do processo. Ele funciona de forma local e offline, garantindo segurança e estabilidade mesmo em ambientes sem internet.
Ao digitalizar documentos manuscritos, o Capture Pro entrega imagens de altíssima qualidade, preservando todos os detalhes originais, mas não faz a leitura da escrita. Ou seja, o texto manuscrito é capturado como imagem e pode ser indexado, armazenado e exportado para sistemas como SharePoint, ECM ou FTP.
Em outras palavras, o Capture Pro é ideal para quem precisa converter grandes volumes de documentos físicos em arquivos digitais, mantendo a integridade das informações. Ele é prático, confiável e oferece compatibilidade com scanners profissionais de outras marcas do mercado além da Kodak.
Kodak Info Input: automação e inteligência para processos corporativos
o Kodak Info Input Solution é uma solução corporativa baseada em navegador e na nuvem, projetada para automatizar processos documentais de ponta a ponta. Ele combina inteligência artificial, machine learning e NLP (Processamento de Linguagem Natural) para classificar, extrair e rotear informações automaticamente.
Quando o assunto são documentos manuscritos, o Info Input se diferencia por permitir integrações com mecanismos externos de IA e ICR, como Microsoft Azure AI, Google Cloud Vision, AWS Textract e ABBYY FineReader. Essas conexões tornam possível reconhecer e interpretar dados escritos à mão, algo que o software não faz de forma nativa. Contudo, executa com excelência quando conectado a esses motores inteligentes.
Outro ponto importante é que o Info Input é uma plataforma multiusuário, ideal para empresas que desejam centralizar fluxos complexos e aumentar a produtividade da equipe.
E o melhor: o suporte técnico da Main Service também oferece orientação sobre a integração do Info Input com IA! Ajudando clientes a configurarem o ambiente ideal para extrair o máximo da automação documental.
Como escolher a melhor solução para sua empresa?
A escolha depende do nível de automação desejado. Se sua empresa precisa apenas capturar e armazenar documentos manuscritos, o Capture Pro atende perfeitamente.
Agora, se a necessidade envolve processar informações contidas nesses manuscritos, como valores, assinaturas ou textos descritivos, o Info Input, integrado a mecanismos de IA, é o caminho ideal.
Em ambos os casos, o ponto-chave é compreender que digitalizar documentos manuscritos não é o mesmo que interpretá-los. Essa é a principal dor de muitas empresas, acreditar que o scanner e o software sozinhos resolverão tudo. A boa notícia é que, com as ferramentas certas, é possível construir um fluxo inteligente e totalmente digital, sem retrabalho nem perda de dados.
E se estiver precisando de ajuda com o seu scanner profissional, não perca tempo, conte com a Main Service! Somos assistência técnica das principais marcas de scanners profissionais do mercado.
Com o suporte da Main Service, sua empresa ganha mais do que manutenção: ganha conhecimento, orientação técnica e acompanhamento autorizado!
Acesse o card abaixo e abra seu chamado!
Hoje ficamos por aqui, se você gostou do artigo e tem interesse em contratar a Cobertura de Manutenção para o seu scanner? Clique aqui e fale conosco.
Compartilhe nosso blog e nos siga em nossas redes sociais, clique aqui.
Fique ligado para mais conteúdos!
