Você sabia que um simples movimento durante a digitalização pode danificar um documento antigo? Papéis amarelados, folhas quebradiças e encadernações delicadas exigem cuidados que vão muito além de posicionar o material no scanner e iniciar a captura. Isso acontece porque o passar dos anos pode comprometer a estrutura do papel, tornando documentos históricos mais vulneráveis a rasgos, dobras e outros danos.
Mas, quais são os principais riscos e como evitar problemas durante a digitalização? Entenda a seguir!
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O scanner pode danificar documentos antigos?
Em resumo, sim! Dependendo do tipo de equipamento e das condições do documento, a digitalização pode representar um risco. Pois, scanners com alimentadores automáticos utilizam roletes para movimentar as folhas. Esse mecanismo funciona bem com documentos em boas condições, mas pode provocar rasgos ou agravar danos existentes em papéis muito frágeis por conta da força de tracionamento imposta pelo material no papel.
Já os scanners flatbed exigem que o operador posicione o documento sobre uma superfície de vidro. O que exige cuidado também, principalmente no caso de livros antigos. Pois, pressionar a encadernação para obter uma imagem uniforme pode comprometer sua estrutura.
Quais cuidados ajudam a evitar danos durante a digitalização?
Antes de iniciar o processo, algumas práticas podem reduzir os riscos e evitar retrabalho. O primeiro cuidado envolve a avaliação do documento. Verifique se existem páginas soltas, rasgos, dobras ou sinais de umidade. Materiais muito deteriorados devem passar por uma avaliação de conservação antes da digitalização.
Outro ponto importante é preparar corretamente o equipamento. Configurações inadequadas podem gerar imagens cortadas, distorcidas ou com baixa qualidade, exigindo novas capturas.
Também é fundamental evitar movimentos bruscos, não forçar páginas dobradas e utilizar apoios apropriados quando necessário. Afinal, quanto mais vezes um documento frágil precisa ser manuseado, maior pode ser o risco de danos.
Preservar documentos também significa cuidar do equipamento
A digitalização ajuda a reduzir o manuseio frequente de documentos originais, mas exige atenção em todas as etapas. Desde a avaliação do papel até as condições de funcionamento do scanner, cada detalhe pode influenciar a preservação do material. Por isso, manter os equipamentos em boas condições contribui para evitar falhas, retrabalho e riscos desnecessários durante a captura.
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