Mapas antigos, plantas arquitetônicas e documentos históricos podem sofrer danos quando expostos à umidade. Além de comprometer a conservação do papel, esse problema gera uma dúvida importante: é possível digitalizar documentos que estão úmidos ou que sofreram danos causados pela água?
A resposta depende do estado de conservação do material e do equipamento utilizado. Em situações como essa, os scanners planetários são uma alternativa indicada por permitirem a captura da imagem sem transportar o documento através de alimentadores automáticos.
No entanto, mesmo com o equipamento adequado, a umidade pode deixar marcas e ondulações que interferem na qualidade da imagem digitalizada. Em seguida, entenda por quê!
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Por que a umidade representa um risco para a digitalização?
Quando o papel entra em contato com a água ou permanece exposto a ambientes úmidos, suas fibras podem se expandir e perder estabilidade. Como consequência, surgem ondulações, deformações, manchas e, em situações mais graves, rasgos.
Em documentos de grandes formatos, como mapas e projetos técnicos, esses danos merecem ainda mais atenção. Afinal, pequenas deformações podem interferir na leitura de linhas, medidas e detalhes importantes. Além disso, tentar digitalizar um documento ainda úmido em scanners com alimentação automática pode provocar problemas no transporte do papel e danos ao material original.
Por isso, o primeiro cuidado deve ser avaliar as condições do documento, e em casos de danos significativos, recomenda-se a avaliação de um profissional de conservação documental antes da digitalização.
Por que utilizar scanners planetários nesses casos?
Os scanners planetários da Image Access são especialmente indicados para a digitalização de documentos delicados porque realizam a captura da imagem por cima do material, sem a necessidade de movimentá-lo por um sistema de alimentação ou de manuseio constante. Essa característica permite trabalhar com documentos que apresentam fragilidade, reduzindo riscos.
Vale destacar que a captura planetária não significa que um documento molhado possa ser digitalizado imediatamente. O material precisa apresentar condições seguras de manuseio, e o uso de vidro ou pressão sobre superfícies fragilizadas deve ser avaliado cuidadosamente.
Documentos com ondulações podem apresentar falhas na imagem?
Sim, e muitas! Esse é um dos principais pontos de atenção na digitalização de documentos que sofreram com a umidade. Mesmo depois da secagem, o papel pode continuar ondulado ou deformado. Como o scanner registra a superfície do documento essas irregularidades podem e eventualmente vão aparecer na imagem capturada.
Dependendo da intensidade das deformações, podem surgir sombras, distorções em linhas e alterações na aparência de textos e detalhes gráficos. Isso não significa necessariamente que o scanner esteja apresentando defeitos. Em muitos casos, a alteração está relacionada às condições físicas do documento original. Por esse motivo, é importante avaliar o resultado da captura e considerar as limitações do material antes de atribuir qualquer irregularidade ao equipamento.
Como evitar problemas durante a digitalização?
A melhor forma de reduzir os riscos é preparar corretamente o material e utilizar equipamentos adequados ao seu estado de conservação. Antes de iniciar, verifique se o documento está estabilizado, se apresenta áreas fragilizadas e se existem ondulações que possam comprometer a leitura das informações. Também é importante evitar tentativas de alisar o papel com força ou utilizar calor para acelerar sua secagem. Dependendo do material, essas práticas podem agravar os danos.
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A digitalização de documentos delicados nos scanners Image Access exigem atenção tanto ao material quanto às condições de funcionamento do equipamento. Se o seu scanner apresenta falhas na captura ou problemas de funcionamento, a Main Service pode te ajudar. Clique no card abaixo, abra hoje mesmo o seu chamado de manutenção e deixe conosco cuidar do seu equipamento.
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