A digitalização de documentos evoluiu muito nos últimos anos. Hoje, além de capturar imagens com qualidade, as empresas buscam soluções que automatizem processos, organizem arquivos e facilitem o compartilhamento de informações. Nesse cenário, contar com um software completo faz toda a diferença. O software SmartScan é uma solução desenvolvida para tornar a utilização dos scanners Plustek ainda mais prática. Com recursos que vão desde a separação automática de documentos até o OCR integrado, o software ajuda usuários e empresas a economizar tempo e aumentar a produtividade durante a digitalização.
Neste artigo, você entenderá o que é o SmartScan, conhecerá suas principais funcionalidades, descobrirá onde fazer o download gratuito e saberá como obter suporte caso tenha alguma dificuldade durante a utilização.
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O que é o software SmartScan?
Primeiramente, o SmartScan é um software de digitalização desenvolvido para otimizar o uso dos scanners Plustek. Sua principal função é transformar o processo de captura de documentos em uma atividade mais rápida, organizada e eficiente, oferecendo ferramentas que vão além da simples digitalização.
Com uma interface intuitiva, o software permite configurar diferentes perfis de digitalização, editar documentos, realizar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), proteger arquivos em PDF e automatizar diversas tarefas que normalmente exigiriam trabalho manual. Além disso, o software é compatível com diferentes formatos de saída, facilitando o armazenamento e o compartilhamento dos documentos conforme a necessidade de cada usuário.
Principais funções do Software SmartScan
O SmartScan reúne diversos recursos que tornam a digitalização mais prática e eficiente. Conheça algumas das principais funcionalidades disponíveis na versão gratuita:
- Digitalização sob demanda: capture grandes volumes de documentos em uma única operação, aumentando a produtividade.
- Separação automática de arquivos: organize documentos automaticamente por páginas em branco, códigos de barras, quantidade de páginas ou separação manual durante a digitalização.
- OCR integrado: converta documentos digitalizados em arquivos pesquisáveis (PDFs).
- Ferramentas de edição: gire, recorte, remova ou insira páginas e divida documentos sem precisar utilizar outro software.
- Tratamento automático de imagens: recursos como rotação automática, remoção de páginas em branco, compactação de imagens, preenchimento de bordas e eliminação de marcas de perfuração garantem arquivos com melhor qualidade.
- Proteção de PDFs: adicione senha aos documentos para controlar ações como visualização, edição, impressão e cópia.
- Exportação em diversos formatos: salve seus arquivos em PDF, JPG, PNG ou TIFF conforme a necessidade.
- Múltiplos destinos de armazenamento: envie os documentos diretamente para pastas locais, compartilhamentos de rede (SMB), servidores FTP/SFTP/FTPS ou por e-mail (SMTP).
Com esse conjunto de funcionalidades, o SmartScan simplifica a rotina de digitalização, reduz tarefas manuais e contribui para uma gestão de documentos mais organizada e eficiente.
Onde baixar o SmartScan para Scanners Plustek?
O SmartScan está disponível gratuitamente para usuários de scanners Plustek. Se você deseja aproveitar todos os recursos do software para organizar suas digitalizações e aumentar sua produtividade, basta realizar o download clicando aqui, ou através do card abaixo. Após a instalação, basta configurar seus perfis de digitalização e começar a utilizar os recursos disponíveis para automatizar a captura, organização e armazenamento dos seus documentos.
Estou com dúvidas sobre o SmartScan. O que fazer?
Caso encontre alguma dificuldade durante a instalação ou utilização do SmartScan, é importante conferir se o equipamento está conectado corretamente ao computador e se os drivers do scanner estão atualizados.
Se, mesmo após essa verificação, o software continuar apresentando dificuldades de funcionamento ou você precisar de orientações sobre configuração e utilização, a recomendação é entrar em contato com a nossa equipe de suporte.
A Main Service está preparada para auxiliar na instalação, configuração e esclarecimento de dúvidas relacionadas ao SmartScan e aos scanners Plustek, ajudando você a aproveitar todos os recursos disponíveis para uma digitalização mais rápida, organizada e eficiente. Clique no card abaixo e abra agora mesmo o seu chamado de suporte, diretamente pelo WhatsApp!
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