A digitalização de documentos evoluiu muito nos últimos anos. Hoje, além de capturar imagens com qualidade, as empresas buscam soluções que automatizem processos, organizem arquivos e facilitem o compartilhamento de informações. Nesse cenário, contar com um software completo faz toda a diferença. O software SmartScan é uma solução desenvolvida para tornar a utilização dos scanners Plustek ainda mais prática. Com recursos que vão desde a separação automática de documentos até o OCR integrado, o software ajuda usuários e empresas a economizar tempo e aumentar a produtividade durante a digitalização. Neste artigo, você entenderá o que é o SmartScan, conhecerá suas principais funcionalidades, descobrirá onde fazer o download gratuito e saberá como obter suporte caso tenha alguma dificuldade durante a utilização. Precisa de ajuda com seu scanner e não sabe quem procurar? Você veio ao lugar certo, clique aqui e fale agora mesmo com a Main Service através do WhatsApp. É…
Por que empresas estão investindo em contratos de manutenção para scanners?
Muitas empresas só percebem a importância de um scanner quando ele para de funcionar. Até que isso aconteça, o equipamento costuma operar silenciosamente nos bastidores, digitalizando contratos, prontuários, notas fiscais, processos, documentos financeiros e inúmeras informações essenciais para o funcionamento da organização. O problema é que, quando ocorre uma falha inesperada, os impactos vão muito além do próprio equipamento. Prazos podem ser comprometidos, equipes ficam improdutivas, documentos deixam de ser processados e atividades importantes acabam sendo interrompidas. Por esse motivo, cada vez mais empresas estão adotando contratos de manutenção para scanners como uma estratégia de prevenção e continuidade operacional. Mas afinal, o que está levando tantas organizações a investirem nesse modelo? Continue a leitura e descubra. Primeiramente, se você precisa de ajuda com seu equipamento e não sabe o que fazer clique aqui! Abra agora mesmo o seu chamado de manutenção através do WhatsApp. O custo da inatividade pode ser…
3 erros fatais ao digitalizar documentos em grande volume
Digitalizar grandes volumes de documentos parece simples. Na teoria, basta organizar os papéis, iniciar o processo e seguir a rotina. Assim, muitas empresas só percebem os erros quando o retrabalho começa, os documentos se acumulam e a operação perde tempo tentando corrigir falhas que poderiam ter sido evitadas. Na Main Service, diariamente recebemos equipamentos que chegam ao limite de uso justamente por causa de processos mal planejados. E, quase sempre, o prejuízo vai muito além da manutenção. Se a sua empresa lida com alto volume de digitalização, vale entender quais são os erros mais comuns, e porque eles custam tão caro no longo prazo. Se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, esta é a solução ideal! Desenvolvida pela Main Service, ela atende equipamentos das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu, Ricoh, Image Access e Kyokko Seiko, clique aqui e converse com nosso time comercial. Os erros…
Qual a diferença entre Microfilmagem e Digitalização de Documentos
Microfilmagem é um termo que ainda gera curiosidade e até confusão entre gestores e profissionais que lidam com documentos físicos. Afinal, será que ela ainda é relevante diante da crescente adoção da digitalização? Entender a diferença entre microfilmagem e digitalização de documentos é crucial para empresas que desejam preservar informações com segurança, confiabilidade e eficiência operacional. Neste artigo, vamos revelar os pontos fortes e limitações de cada tecnologia, explicar por que a escassez de insumos tem dificultado a microfilmagem, e ainda mostrar a importância da manutenção técnica para garantir que seus processos funcionem sem falhas. Aliás, no fim você saberá qual solução melhor se adapta às suas necessidades, e por que contar com o suporte técnico da Main Service, referência em manutenção autorizada, é essencial para o sucesso de qualquer estratégia documental. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service…
O que é o Smallpdf, como usar?
Smallpdf é o tipo de ferramenta que você descobre por acaso e, de repente, não vive mais sem. Se você trabalha com documentos digitalizados, contratos, propostas, arquivos escaneados ou precisa enviar PDFs diariamente, essa plataforma pode ser a chave para agilizar sua rotina. Mas atenção: não se trata apenas de mais um conversor online. O Smallpdf oferece um verdadeiro arsenal de soluções práticas que vão desde compressão até assinatura digital de documentos. Neste artigo, você vai entender o que é o Smallpdf, como ele funciona, como usá-lo corretamente e por que ele pode ser um aliado estratégico para quem busca agilidade, segurança e produtividade. Continue a leitura, porque o que vem a seguir pode ser exatamente a resposta que você precisava para otimizar seu tempo e cuidar melhor dos seus documentos. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para…
Birôs de Serviços: vocês já investem na manutenção de scanners?
Quando falamos de Birôs de Serviços, estamos nos referindo a empresas que desempenham um papel fundamental na era da transformação digital: a digitalização de documentos em larga escala. Logo no início, é importante fazer uma pergunta que mexe com a realidade de muitos gestores desse segmento: será que vocês já estão investindo na manutenção de scanners? A resposta para essa questão pode impactar diretamente a produtividade e a lucratividade do seu negócio. Por isso, continue lendo e descubra por que esse tema precisa estar no topo da sua lista de prioridades! Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. O que são Birôs de Serviços e por que eles dependem de scanners profissionais? Antes de aprofundarmos no assunto manutenção, é…
Google Stack, o que é e como usar corretamente?
Em primeiro lugar, o Google Stack é um aplicativo para gerenciamento e organização de documentos, desenvolvido pelo Google e disponível para utilização em smartphones. Clique aqui se precisa de ajuda com seu scanner profissional e fale agora mesmo com nosso time de suporte. Google Stack, o que é? Em resumo, o Google Stack é um aplicativo desenvolvido pela Google para facilitar o gerenciamento e organização de documentos digitais em dispositivos eletrônicos. Além disso, com ele você será capaz de digitalizar documentos, fazer OCR e categorizar arquivos de forma rápida e prática. Onde baixar o Google Stack? Então, você pode baixá-lo através da loja de aplicativos do seu celular, se preferir pode clicar aqui que você será redirecionado a página do aplicativo. Como usar corretamente o Google Stack? Depois de baixar o aplicativo, você irá localizá-lo na sua galeria de apps e irá iniciá-lo através de seu ícone. Abra o app…