Você digitaliza um documento, salva em PDF e, na hora de procurar uma informação, percebe que não consegue selecionar uma palavra ou pesquisar pelo conteúdo. Isso acontece porque nem todo arquivo digitalizado possui reconhecimento de texto ativado.
É justamente aí que entra o OCR, tecnologia que identifica letras, números e palavras presentes na imagem do documento e transforma esse conteúdo em texto reconhecível pelo computador.
Mas, como ativar essa função no scanner? Descubra em seguida!
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O que é OCR no scanner?
OCR é a sigla para Reconhecimento Óptico de Caracteres. Na prática, ele permite transformar documentos digitalizados em arquivos nos quais é possível pesquisar, selecionar e, dependendo do formato escolhido, até editar o texto.
Imagine uma empresa que digitaliza contratos, notas fiscais, prontuários ou processos. Sem OCR, encontrar uma informação pode exigir abrir vários documentos manualmente. Com o reconhecimento de texto, basta pesquisar uma palavra, nome, número ou expressão dentro do arquivo e pronto.
Como configurar o OCR?
A configuração pode variar de acordo com o modelo do scanner e o software utilizado, mas normalmente o processo é simples. Confira o passo a passo para ativar o OCR:
- Abra o software de digitalização do seu scanner: Acesse o programa utilizado para configurar e realizar as digitalizações.
- Procure a opção “Reconhecimento de texto” ou “OCR”: Essa função normalmente aparece nas configurações de digitalização ou de saída do arquivo.
- Selecione o idioma do documento: Se o conteúdo estiver em português, escolha esse idioma. Isso ajuda o software a reconhecer corretamente palavras, caracteres e acentos.
- Escolha o formato de saída: Dependendo do software, você poderá salvar o documento como PDF pesquisável, Word ou TXT.
- Digitalize o documento e confira o resultado: Após finalizar a digitalização, abra o arquivo e tente pesquisar uma palavra que esteja presente no documento.
Se o termo for localizado pela ferramenta de busca, significa que o OCR foi ativado corretamente e o texto já pode ser pesquisado dentro do arquivo.
O scanner não reconhece o texto: o que fazer?
Se você ativou o OCR e o resultado continua incorreto, comece verificando se o software e os drivers do equipamento estão atualizados. Também vale testar outro documento em boas condições para descobrir se o problema está relacionado ao original ou à configuração do scanner.
Caso a dificuldade continue, uma avaliação técnica pode ajudar a identificar falhas de instalação, configuração ou funcionamento do equipamento. Afinal, nem sempre um problema na digitalização significa que o scanner está com defeito. Muitas vezes, uma configuração incorreta pode impedir o acesso a recursos importantes e comprometer o resultado dos arquivos. Por isso, entender como o equipamento e o software trabalham juntos é fundamental para aproveitar melhor todos os recursos disponíveis.
Se o seu scanner apresenta dificuldades no reconhecimento de texto, falhas na digitalização ou outros comportamentos fora do normal, fale com a Main Service. Nossa equipe pode ajudar a identificar o problema e orientar sobre a melhor solução para o seu equipamento. Acesse o card abaixo e abra o seu chamado hoje mesmo!
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