Em primeiro lugar, a maneira com a qual você irá digitalizar seus documentos diz muito mais sobre sua operação do que seus gostos propriamente ditos. Afinal, você pode se identificar mais com uma do que com outra, e isso não está errado! Porém, precisa ser útil e ideal para suas rotinas de digitalização.
Confira em seguida as 4 maneiras de digitalizar documentos que separamos para vocês!
Antes de mais nada, se você ainda não viu o nosso Guia de Digitalização, clique no link e confira nosso artigo! Dessa forma você ficará por dentro de tudo que é preciso para começar a digitalizar documentos da forma correta.
Dito isso, veja agora as 4 maneiras de digitalizar documentos:
1. Digitalize usando um Smartphone
Em primeiro lugar, vamos falar sobre digitalizar documentos pelo Smartphone, afinal é uma das maneiras mais simples e práticas para realizar a digitalização. Porém, digitalizar documentos com o smartphone pode se tornar um tormento caso você tenha que digitalizar muitas folhas.
Neste caso, o ideal é que se concentre em documentos com poucas folhas, no máximo 10! Assim você conseguirá executar a tarefa em pouco tempo e sem mais trabalhos do que o necessário.
2. Digitalize usando uma Impressora Multifuncional
A Impressora Multifuncional, apesar de ter nascido para imprimir, pode te ajudar na hora de digitalizar documentos. Ela não é o equipamento ideal para agregar maior profissionalismo a digitalização, mas para digitalizar pequenas quantidades de folhas ou até mesmo documentos sensíveis e pessoais, ela dará conta do recado.
3. Digitalize por meio da Microfilmagem
Em resumo, a Microfilmagem é um método que permite gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por meio do processo fotográfico. Além disso, o microfilme é considerado um documento com validade legal.
Dentre as maneiras listadas aqui, a microfilmagem é a mais antiga e também uma das que requerem um investimento maior ao executar! Porém, é uma das mais seguras e capazes de realizar digitalizações de grandes lotes de documentos, bem como arquivos de grandes empresas.
4. Digitalize utilizando um scanner profissional
Em conclusão a nossa lista de 4 maneiras de digitalizar documentos, está a digitalização por meio do scanner profissional! Essa, sem sombra de dúvidas, é a maneira ideal para digitalizar documentos e criar arquivos de alta qualidade!
Afinal, o scanner profissional nasceu para escanear! E se você ainda não sabe a diferença entre digitalizar e escanear, clique no link e confira nosso artigo.
Mas, voltando a falar no scanner! Com este equipamento você poderá digitalizar pequenos, médios e grandes lotes (dependendo do seu modelo de scanner) de forma rápida e prática!
Além disso, terá muito mais qualidade no arquivo gerado e um controle total sobre suas digitalizações através dos softwares de digitalização, que permitem rotacionar as folhas, eliminar páginas em branco, separar os lotes, nomear arquivos automaticamente e muito mais.
Por fim, estamos chegando ao fim de mais um artigo! Esperamos que tenham gostado e vejam como é importante escolher o equipamento certo na hora de digitalizar seus documentos. Lembrando que a Main Service é parceira da Netscan, revenda autorizada das principais marcas de scanners profissionais do mercado: Canon, Kodak e Fujitsu.
Caso precise comprar seu novo scanner ou queira conhecer as novidades do mercado, acesse o site da Netscan através do link.
O que é a Cobertura de Manutenção para scanners?
A Cobertura de Manutenção para scanners é como se fosse um “seguro” para o seu equipamento, assim como veículos. De certa forma ela garante que seu investimento ficará protegido por mais tempo e coberto no que se refere a serviços de manutenção.
Existem duas modalidades principais da Cobertura de Manutenção, em seguida deixaremos o link de dois artigos do nosso blog para que você conheça mais sobre essas modalidades.
- Por que investir na Cobertura de Manutenção Balcão?
- Por que investir na Cobertura de Manutenção On-Site?
Hoje ficamos por aqui, se você quer saber mais sobre este assunto utilize o campo de comentários para falar conosco.
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