Digitalizar documentos grampeados: o erro que estraga o scanner!

Na correria do dia a dia, é algo comum colocar uma pilha de documentos no scanner e não perceber que uma das folhas ainda está grampeada a outra. Porém, o problema é que esse pequeno descuido pode causar muito mais do que um simples atolamento de papel.

Ao entrar pelo alimentador, o grampo pode arranhar as guias de imagem ou se soltar, danificando componentes internos e podendo causar danos irreversíveis ao seu equipamento. Mas, como evitar que isso aconteça? Continue a leitura e entenda.

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Por que o grampo é um problema para o scanner?

Em primeiro lugar, o alimentador automático foi desenvolvido para puxar e transportar folhas de papel de forma contínua. Quando existe um grampo, clipe ou outro objeto preso ao documento, esse percurso deixa de acontecer como deveria. Sendo assim, a folha pode travar ou oferecer resistência durante a passagem. Além disso, dependendo da situação, o objeto também pode atingir roletes, sensores ou outras partes internas do equipamento, gerando prejuízos incontáveis.

O problema pode aparecer só depois

Em alguns casos, o documento passa normalmente, mas deixa pequenas marcas ou provoca algum desgaste. Depois de um tempo, começam a surgir sintomas como linhas na digitalização e falhas de alimentação. Algo que prejudica totalmente a qualidade e a produtividade de operações que dependem do scanner para entregar demandas. Por isso, quando uma folha grampeada entra no scanner, vale ficar atento ao comportamento do equipamento nas próximas digitalizações.

Não são apenas os grampos

Clipes, etiquetas soltas, fitas adesivas, post-its mal fixados e folhas rasgadas também podem atrapalhar a alimentação. Por isso, antes de digitalizar, o ideal é folhear rapidamente o lote, retirar objetos presos ao papel e alinhar as páginas. Assim como, nunca digitalizar documentos que contenham cola liquida, ou fitas adesivas que possam se soltar durante a digitalização. Esse cuidado leva poucos segundos e pode evitar problemas maiores no futuro.

O que fazer se o documento já estiver preso?

Em resumo, se perceber que uma folha ficou presa, evite puxá-la com força. Interrompa a digitalização e faça a retirada conforme as orientações do fabricante. Forçar o papel pode piorar o atolamento ou causar danos adicionais. Além disso, caso o scanner continue apresentando falhas na alimentação depois disso, o mais indicado é buscar uma avaliação técnica com a Main Service.

Retirar um grampo leva poucos segundos e vai fazer com que você economize tempo e dinheiro com manutenções que poderiam ser evitadas. Na dúvida, siga os procedimentos indicados pelo fabricante ao digitalizar e antes de iniciar qualquer lote, crie o hábito de revisar os documentos. Fale conosco se precisar de ajuda, clique no card abaixo.

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