Microfilmagem é um termo que ainda gera curiosidade e até confusão entre gestores e profissionais que lidam com documentos físicos. Afinal, será que ela ainda é relevante diante da crescente adoção da digitalização? Entender a diferença entre microfilmagem e digitalização de documentos é crucial para empresas que desejam preservar informações com segurança, confiabilidade e eficiência operacional. Neste artigo, vamos revelar os pontos fortes e limitações de cada tecnologia, explicar por que a escassez de insumos tem dificultado a microfilmagem, e ainda mostrar a importância da manutenção técnica para garantir que seus processos funcionem sem falhas. Aliás, no fim você saberá qual solução melhor se adapta às suas necessidades, e por que contar com o suporte técnico da Main Service, referência em manutenção autorizada, é essencial para o sucesso de qualquer estratégia documental. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service…
O que é o Smallpdf, como usar?
Smallpdf é o tipo de ferramenta que você descobre por acaso e, de repente, não vive mais sem. Se você trabalha com documentos digitalizados, contratos, propostas, arquivos escaneados ou precisa enviar PDFs diariamente, essa plataforma pode ser a chave para agilizar sua rotina. Mas atenção: não se trata apenas de mais um conversor online. O Smallpdf oferece um verdadeiro arsenal de soluções práticas que vão desde compressão até assinatura digital de documentos. Neste artigo, você vai entender o que é o Smallpdf, como ele funciona, como usá-lo corretamente e por que ele pode ser um aliado estratégico para quem busca agilidade, segurança e produtividade. Continue a leitura, porque o que vem a seguir pode ser exatamente a resposta que você precisava para otimizar seu tempo e cuidar melhor dos seus documentos. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para…
Manutenção Preventiva de Scanners: motivos para realizar!
A manutenção preventiva de scanners não é apenas uma ação técnica, mas uma estratégia inteligente que pode determinar o sucesso ou fracasso do seu fluxo de digitalização. Você já parou para pensar nos riscos que corre ao negligenciar o seu scanner profissional? Linhas indesejadas nas imagens, documentos mal digitalizados e perda de produtividade são apenas alguns exemplos de dores reais que muitos profissionais enfrentam por falta de cuidado preventivo. Neste artigo, você vai entender por que a manutenção preventiva de scanners deve ser uma prioridade. Mais do que evitar problemas, ela protege seu investimento e assegura que seus processos não parem. Continue a leitura e descubra como evitar prejuízos silenciosos e preservar a eficiência máxima do seu equipamento. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui…
Alimentador automático(ADF): cuidados que você precisa ter!
Você já parou para pensar na importância do alimentador automático no seu scanner profissional? Talvez não, mas esse componente discreto é um verdadeiro aliado na rotina de digitalização. Ele permite que dezenas, ou até centenas, de documentos sejam processados de forma contínua, sem intervenção manual. Contudo, o que poucos usuários sabem é que, sem os devidos cuidados, o alimentador automático pode se tornar um ponto de falha e gerar prejuízos inesperados. Neste artigo, você vai descobrir os principais cuidados que garantem o bom funcionamento do seu ADF e como pequenas atitudes podem preservar o desempenho e a vida útil do seu equipamento. Continue a leitura, porque o que você vai aprender aqui pode evitar muitos problemas no futuro! Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui…
Scanner Flatbed: Cuidados que você precisa ter!
Se você investiu em um Scanner Flatbed, certamente deseja que ele tenha o melhor desempenho e uma longa vida útil. Mas será que você está tomando os cuidados certos para evitar problemas e manter a qualidade das digitalizações? Muitos usuários cometem erros simples que podem comprometer a performance do equipamento sem perceber. E o pior: só notam quando já é tarde demais! Neste artigo, vamos revelar os principais cuidados para preservar seu scanner e garantir que ele funcione perfeitamente por muito tempo. Continue lendo e descubra como evitar erros que podem custar caro! Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. O que é um Scanner Flatbed? Antes de falarmos sobre os cuidados essenciais, é importante entender o que é…
3 regras essenciais para manter seu scanner funcionando
Você sabia que o seu scanner profissional pode ter uma vida útil bem mais longa do que você imagina? Aliás, muitas vezes, a falta de cuidado simples é o que leva à falha precoce do equipamento. Para evitar que isso aconteça e garantir que seu scanner continue funcionando como novo por anos, é crucial seguir 3 regras essenciais para manter seu scanner funcionando corretamente. Além disso, neste artigo vamos revelar essas regras e como elas podem melhorar sua produtividade e prevenir custos inesperados com manutenções. Continue lendo e descubra como preservar seu equipamento e aproveitar ao máximo o seu investimento! Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. 1. Limpeza Regular A primeira regra essencial para manter…
O que é OCR? Tudo o que você precisa saber!
Imagine poder transformar qualquer documento impresso em um texto editável em segundos. Parece mágica, não é? Mas essa tecnologia já existe e está mais presente no seu dia a dia do que você imagina. O OCR (Optical Character Recognition, ou Reconhecimento Óptico de Caracteres) é a ferramenta que torna isso possível. Se você já precisou digitalizar documentos e convertê-los em texto, certamente se beneficiou do OCR sem nem perceber! E o melhor: ele pode economizar tempo, automatizar processos e tornar sua vida muito mais fácil. Quer saber como? Então, continue lendo e descubra tudo sobre essa inovação! Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. O que é OCR e como funciona? Primeiramente, o OCR é uma…
7 benefícios que a digitalização de documentos pode gerar para sua empresa
Primeiramente, a digitalização de documentos não é só uma tarefa comum para escritórios e empresas, ela é vital para que seu negócio seja mais produtivo e seguro! Neste artigo listamos 7 benefícios que a digitalização de documentos pode gerar para sua empresa, então, fique conosco até o final e descubra quais são esses benefícios. Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. Benefícios que a digitalização de documentos proporciona Em 2019, um estudo da Gartner apontava que cerca de 87% dos executivos seniores já tratavam como prioridade a importância da digitalização nos negócios modernos. Hoje, 6 anos depois, a digitalização de documentos é mais do que uma realidade. Isso porque durante o período da pandemia de Covid-19…
3 dicas para manutenção de scanners profissionais
A manutenção de scanners profissionais, é um conjunto de ações preventivas e corretivas destinadas a assegurar que o equipamento continue operando em seu melhor desempenho. Aliás, este serviço é essencial para empresas que dependem de scanners para manter a produtividade. Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. 1. Fique atento aos sinais Parece meio óbvio, mas, o seu scanner profissional sempre vai te dar sinais de que algo está errado. Pode ser algo mais sútil, como uma mensagem de erro na hora da digitalização, ou algo mais significativo, como falhas na alimentação de documentos. Então, fique atento aos sinais do seu equipamento, e mantenha sempre por perto o contato da Main Service, para te ajudar sempre…