Microfilmagem é um termo que ainda gera curiosidade e até confusão entre gestores e profissionais que lidam com documentos físicos. Afinal, será que ela ainda é relevante diante da crescente adoção da digitalização? Entender a diferença entre microfilmagem e digitalização de documentos é crucial para empresas que desejam preservar informações com segurança, confiabilidade e eficiência operacional. Neste artigo, vamos revelar os pontos fortes e limitações de cada tecnologia, explicar por que a escassez de insumos tem dificultado a microfilmagem, e ainda mostrar a importância da manutenção técnica para garantir que seus processos funcionem sem falhas. Aliás, no fim você saberá qual solução melhor se adapta às suas necessidades, e por que contar com o suporte técnico da Main Service, referência em manutenção autorizada, é essencial para o sucesso de qualquer estratégia documental. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service…
O que é o Smallpdf, como usar?
Smallpdf é o tipo de ferramenta que você descobre por acaso e, de repente, não vive mais sem. Se você trabalha com documentos digitalizados, contratos, propostas, arquivos escaneados ou precisa enviar PDFs diariamente, essa plataforma pode ser a chave para agilizar sua rotina. Mas atenção: não se trata apenas de mais um conversor online. O Smallpdf oferece um verdadeiro arsenal de soluções práticas que vão desde compressão até assinatura digital de documentos. Neste artigo, você vai entender o que é o Smallpdf, como ele funciona, como usá-lo corretamente e por que ele pode ser um aliado estratégico para quem busca agilidade, segurança e produtividade. Continue a leitura, porque o que vem a seguir pode ser exatamente a resposta que você precisava para otimizar seu tempo e cuidar melhor dos seus documentos. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para…
Alimentador automático(ADF): cuidados que você precisa ter!
Você já parou para pensar na importância do alimentador automático no seu scanner profissional? Talvez não, mas esse componente discreto é um verdadeiro aliado na rotina de digitalização. Ele permite que dezenas, ou até centenas, de documentos sejam processados de forma contínua, sem intervenção manual. Contudo, o que poucos usuários sabem é que, sem os devidos cuidados, o alimentador automático pode se tornar um ponto de falha e gerar prejuízos inesperados. Neste artigo, você vai descobrir os principais cuidados que garantem o bom funcionamento do seu ADF e como pequenas atitudes podem preservar o desempenho e a vida útil do seu equipamento. Continue a leitura, porque o que você vai aprender aqui pode evitar muitos problemas no futuro! Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui…
Birôs de Serviços: vocês já investem na manutenção de scanners?
Quando falamos de Birôs de Serviços, estamos nos referindo a empresas que desempenham um papel fundamental na era da transformação digital: a digitalização de documentos em larga escala. Logo no início, é importante fazer uma pergunta que mexe com a realidade de muitos gestores desse segmento: será que vocês já estão investindo na manutenção de scanners? A resposta para essa questão pode impactar diretamente a produtividade e a lucratividade do seu negócio. Por isso, continue lendo e descubra por que esse tema precisa estar no topo da sua lista de prioridades! Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. O que são Birôs de Serviços e por que eles dependem de scanners profissionais? Antes de aprofundarmos no assunto manutenção, é…
Escritório sem papel: como começar?
Sem papel, sem complicação. Essa é a promessa que muitos escritórios buscam cumprir, mas poucos conseguem de verdade. Mesmo com toda a tecnologia ao nosso alcance, ainda há um forte apego às pilhas de documentos, gavetas abarrotadas e arquivos físicos que consomem tempo, espaço e produtividade. Entretanto, você está prestes a descobrir como mudar esse cenário de forma estratégica, simples e eficiente. A jornada rumo a um escritório digital começa aqui — e ela passa, inevitavelmente, por um aliado essencial: o scanner profissional. Mas atenção: não basta apenas digitalizar, é preciso manter o sistema funcionando com precisão. Continue lendo para entender como a manutenção preventiva é a engrenagem invisível que sustenta todo esse ecossistema digital. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com…
Vantagens na hora de usar o Software CaptureOnTouch da Canon
Imagine um software que simplifica a digitalização de documentos, melhora a produtividade e ainda oferece recursos inteligentes para facilitar seu dia a dia. Parece interessante? Então, você precisa conhecer o CaptureOnTouch, o software desenvolvido pela Canon para transformar a maneira como você digitaliza documentos. Aliás, se você já se frustrou com processos complicados ou arquivos que saem desalinhados, fique tranquilo! Pois, o CaptureOnTouch veio para eliminar essas dores e tornar sua experiência mais fluida e intuitiva. Mas será que vale mesmo a pena utilizá-lo? Continue lendo e descubra todas as vantagens que esse software pode oferecer! Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. Interface Simples e Intuitiva Uma das maiores vantagens do CaptureOnTouch é a sua…
7 benefícios que a digitalização de documentos pode gerar para sua empresa
Primeiramente, a digitalização de documentos não é só uma tarefa comum para escritórios e empresas, ela é vital para que seu negócio seja mais produtivo e seguro! Neste artigo listamos 7 benefícios que a digitalização de documentos pode gerar para sua empresa, então, fique conosco até o final e descubra quais são esses benefícios. Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. Benefícios que a digitalização de documentos proporciona Em 2019, um estudo da Gartner apontava que cerca de 87% dos executivos seniores já tratavam como prioridade a importância da digitalização nos negócios modernos. Hoje, 6 anos depois, a digitalização de documentos é mais do que uma realidade. Isso porque durante o período da pandemia de Covid-19…
Como melhorar sua experiência ao digitalizar documentos?
Sua experiência ao digitalizar documentos não precisa ser engessada ou custosa. Afinal, existem algumas formas de melhorá-la e, ainda por cima, torná-la mais prática e produtiva. Quer saber como? Descubra em seguida! Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. Por que melhorar a experiência ao digitalizar é importante? Em primeiro lugar, quando falamos em digitalização de documentos, algumas pessoas acabam virando o olho, fechando a cara ou sofrendo por antecipação. Porém, o que essas pessoas não sabem é que a digitalização de documentos não precisa ser uma tarefa desgastante. Mas, entendemos aqueles que pensam isso! Sério, a gente sabe o quão chato pode ser fazer algo que tome tempo, que atrapalhe outras tarefas e te faça…
Como ativar a digitalização duplex no Smart Touch?
Em primeiro lugar, a digitalização duplex é uma função que permite aos scanners profissionais digitalizarem a frente e o verso da folha simultaneamente. Para os Scanners Kodak Alaris essa função pode ser ativada através do Software Smart Touch, por meio de um procedimento simples e super fácil de fazer. Em seguida, vamos te passar o passo a passo de como realizar essa ação, e ativar a digitalização duplex no seu scanner. Dessa forma, você poderá aproveitar ainda mais as capacidades de digitalização do seu equipamento. Antes de mais nada, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. O que você vai precisar? Primeiramente, para seguir este tutorial, você vai precisar de um scanner compatível com o Software Smart Touch e ter…