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Qual a diferença entre Microfilmagem e Digitalização de Documentos

Qual a diferença entre Microfilmagem e Digitalização de Documentos

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Microfilmagem é um termo que ainda gera curiosidade e até confusão entre gestores e profissionais que lidam com documentos físicos. Afinal, será que ela ainda é relevante diante da crescente adoção da digitalização? Entender a diferença entre microfilmagem e digitalização de documentos é crucial para empresas que desejam preservar informações com segurança, confiabilidade e eficiência operacional. Neste artigo, vamos revelar os pontos fortes e limitações de cada tecnologia, explicar por que a escassez de insumos tem dificultado a microfilmagem, e ainda mostrar a importância da manutenção técnica para garantir que seus processos funcionem sem falhas. Aliás, no fim você saberá qual solução melhor se adapta às suas necessidades, e por que contar com o suporte técnico da Main Service, referência em manutenção autorizada, é essencial para o sucesso de qualquer estratégia documental. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service…

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O que é o Smallpdf, como usar

O que é o Smallpdf, como usar?

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Smallpdf é o tipo de ferramenta que você descobre por acaso e, de repente, não vive mais sem. Se você trabalha com documentos digitalizados, contratos, propostas, arquivos escaneados ou precisa enviar PDFs diariamente, essa plataforma pode ser a chave para agilizar sua rotina. Mas atenção: não se trata apenas de mais um conversor online. O Smallpdf oferece um verdadeiro arsenal de soluções práticas que vão desde compressão até assinatura digital de documentos. Neste artigo, você vai entender o que é o Smallpdf, como ele funciona, como usá-lo corretamente e por que ele pode ser um aliado estratégico para quem busca agilidade, segurança e produtividade. Continue a leitura, porque o que vem a seguir pode ser exatamente a resposta que você precisava para otimizar seu tempo e cuidar melhor dos seus documentos. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para…

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Manutenção Preventiva de Scanners motivos para realizar!

Manutenção Preventiva de Scanners: motivos para realizar!

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A manutenção preventiva de scanners não é apenas uma ação técnica, mas uma estratégia inteligente que pode determinar o sucesso ou fracasso do seu fluxo de digitalização. Você já parou para pensar nos riscos que corre ao negligenciar o seu scanner profissional? Linhas indesejadas nas imagens, documentos mal digitalizados e perda de produtividade são apenas alguns exemplos de dores reais que muitos profissionais enfrentam por falta de cuidado preventivo. Neste artigo, você vai entender por que a manutenção preventiva de scanners deve ser uma prioridade. Mais do que evitar problemas, ela protege seu investimento e assegura que seus processos não parem. Continue a leitura e descubra como evitar prejuízos silenciosos e preservar a eficiência máxima do seu equipamento. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui…

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ALIMENTADOR AUTOMÁTICO (ADF) CUIDADOS QUE VOCÊ PRECISA TER!

Alimentador automático(ADF): cuidados que você precisa ter!

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Você já parou para pensar na importância do alimentador automático no seu scanner profissional? Talvez não, mas esse componente discreto é um verdadeiro aliado na rotina de digitalização. Ele permite que dezenas, ou até centenas, de documentos sejam processados de forma contínua, sem intervenção manual. Contudo, o que poucos usuários sabem é que, sem os devidos cuidados, o alimentador automático pode se tornar um ponto de falha e gerar prejuízos inesperados. Neste artigo, você vai descobrir os principais cuidados que garantem o bom funcionamento do seu ADF e como pequenas atitudes podem preservar o desempenho e a vida útil do seu equipamento. Continue a leitura, porque o que você vai aprender aqui pode evitar muitos problemas no futuro! Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui…

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Scanner travando na digitalização - Veja as causas e soluções

Scanner travando na digitalização? Veja as causas e soluções

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Scanner travando bem no meio da digitalização? Se você já passou por isso, sabe o quanto é frustrante interromper um fluxo de trabalho por conta de um travamento inesperado. Embora pareça um problema técnico complexo, a verdade é que, na maioria dos casos, as causas são simples e podem ser resolvidas com ações práticas. Por isso, neste artigo, vamos direto ao ponto: entender por que o scanner trava durante a digitalização e quais são as soluções mais eficazes para resolver o problema de forma segura. Continue a leitura e descubra como evitar que isso aconteça novamente. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. 1 – Sujeira nos roletes Antes de mais nada, vale destacar que a falta de limpeza…

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Scanner Portátil Como cuidar corretamente

Scanner Portátil: Como cuidar corretamente?

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Scanner Portátil é sinônimo de praticidade. Se você já precisou digitalizar documentos em um ambiente fora do escritório, provavelmente já pensou em ter um desses na sua rotina. Afinal, quem não deseja transformar pilhas de papel em arquivos organizados, onde e quando quiser? Contudo, tão importante quanto adquirir um bom equipamento é saber cuidar dele. Isso garante não apenas durabilidade, mas também digitalizações com muito mais qualidade. Portanto, neste artigo, vamos além da superfície: você vai entender o que realmente é um scanner portátil, por que ele pode se tornar seu maior aliado no dia a dia e, principalmente, como cuidar do seu equipamento para extrair o melhor dele por muito mais tempo. Vamos direto ao ponto. Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e…

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Scanner FLATBED - CUIDADOS QUE VOCÊ PRECISA TER

Scanner Flatbed: Cuidados que você precisa ter!

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Se você investiu em um Scanner Flatbed, certamente deseja que ele tenha o melhor desempenho e uma longa vida útil. Mas será que você está tomando os cuidados certos para evitar problemas e manter a qualidade das digitalizações? Muitos usuários cometem erros simples que podem comprometer a performance do equipamento sem perceber. E o pior: só notam quando já é tarde demais! Neste artigo, vamos revelar os principais cuidados para preservar seu scanner e garantir que ele funcione perfeitamente por muito tempo. Continue lendo e descubra como evitar erros que podem custar caro! Primeiramente, se você ainda não conhece a Cobertura de Manutenção para Scanners, um serviço criado pela Main Service para atender scanners das marcas Kodak Alaris, Canon, Epson, Fujitsu e Ricoh, clique aqui e converse com nosso time comercial. O que é um Scanner Flatbed? Antes de falarmos sobre os cuidados essenciais, é importante entender o que é…

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Exames podem ser digitalizados?

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No nosso blog você já teve a oportunidade de descobrir se podemos ou não digitalizar Raio-X, mas uma outra pergunta surgiu recentemente em nossos leitores: exames podem ser digitalizados? Então, fique conosco até o fim deste artigo e descubra se podemos ou não digitalizar exames médicos. Antes de mais nada, se está precisando de ajuda com seu equipamento e quer abrir um chamado de suporte, clique no link e fale diretamente com nossa equipe através do Whatsapp! Digitalização em hospitais e clínicas A digitalização de documentos em hospitais e clínicas é uma questão legislativa, isso quer dizer que é obrigatório! De acordo com a Lei 12.682/2012 a digitalização de documentos públicos ou privados deve ser seguir critérios e requisitos que garantam a autenticidade e a integridade dos documentos digitalizados. Assim como sua equiparação aos documentos originais para todos os fins de direito. Ou seja, hospitais e clínicas podem digitalizar os…

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Como comprimir e diminuir o tamanho de um arquivo PDF?

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Em primeiro lugar, é possível comprimir e diminuir o tamanho de um arquivo PDF de maneira simples e descomplicada, sem precisar baixar softwares ou ter conhecimentos avançados em informática. Saiba mais a seguir. Freepik Antes de mais nada, renove agora mesmo a Cobertura de Manutenção para o seu scanner. Clique aqui e fale conosco através do Whatsapp. Comprimindo um arquivo PDF com o SmallPDF Em primeiro lugar, o SmallPDF é um aplicativo online, de navegador, que permite editar, juntar, comprimir e assinar arquivos PDF. Aliás, ele possui a assinatura gratuita, que te permitirá usar até 21 ferramentas do aplicativo e as versões profissionais, que possuem preços a partir de U$ 7 (sete dólares) por mês. Além disso, você pode utilizá-lo também em dispositivos móveis Android e iOS. Em seguida, siga o passo a passo para diminuir o tamanho de um arquivo PDF utilizando o SmallPDF: Acesse o site e clique…

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